Kreditorlik qarzlari
Kreditorlik qarzlari — korxonaning yetkazib beruvchilar va boshqa shaxslarga to‘lashi lozim bo‘lgan majburiyatlari. Kompaniyaning balans hisobotida majburiyat sifatida aks ettiriladi. U toʻlanadigan veksellar majburiyatlaridan farq qiladi, chunki ular rasmiy huquqiy hujjatlar asosida yuzaga kelgan qarzlar[1]. Kreditorlik qarzlari boʻlimining asosiy vazifasi kompaniya va uning yetkazib beruvchilari oʻrtasidagi operatsiyalarni qayta ishlash va tekshirish hamda barcha toʻlanmagan hisob-fakturalar tasdiqlanishi, qayta ishlanishi va toʻlanishini taʼminlashdan iborat. Jarayon tashkilot ichida taʼminot ehtiyojlarini yigʻish va kerakli tovarlar uchun yetkazib beruvchilardan takliflar olish bilan boshlanadi. Kelishuv amalga oshirilgach, buyurtma hujjatlari tayyorlanadi va yuboriladi. Yetkazib berilgan mahsulotlar qabul qilingach tekshiriladi va olingan hisob-faktura tasdiqlash uchun yuboriladi. Hisob-fakturani qayta ishlash uning muhim maʼlumotlarini qayd etish va kompaniyaning moliyaviy yoki buxgalteriya tizimiga kiritishni oʻz ichiga oladi. Shundan soʻng hisob-fakturalar kompaniyaning tegishli biznes jarayonlaridan oʻtib, toʻlov amalga oshiriladi[2].
Umumiy tavfsifi
[tahrir | manbasini tahrirlash]Kreditorlik qarzlari boʻlimi odatda tashkilotning moliyaviy funksiyasi tarkibida joylashadi[3].
Kreditorlik qarzi hisob-faktura toʻlov uchun tasdiqlangan paytda Toʻlanadigan schyotlar hisobvaraqlarida qayd etiladi. Tasdiqlangan degani hisob-faktura toʻlov uchun maʼqullangan va yoki toʻlanmagan majburiyat sifatida qayd etilganligini anglatadi. Kreditorlik qarzlari koʻpincha savdo kreditorliklari (omborga olinadigan moddiy tovarlar xaridi bilan bogʻliq) va xarajat kreditorliklari (xizmatlar yoki darhol xarajat qilinadigan tovarlar xaridi bilan bogʻliq)ga boʻlinadi. Xarajat kreditorliklariga reklama, xizmat safarlari, koʻngilochar xarajatlar, ofis jihozlari va kommunal xizmatlar misol boʻladi. Kreditorlik qarzlari — bu yetkazib beruvchilar tomonidan mijozlarga beriladigan kredit shakli boʻlib, bunda mahsulot yoki xizmat olingandan keyin toʻlov amalga oshiriladi. Yetkazib beruvchilar turli toʻlov shartlarini taklif qiladi. Masalan, 2% sof 30 sharti shuni anglatadiki, agar toʻlov 30 kun ichida amalga oshirilsa, toʻlovchi hisob-faktura summasidan 2% chegirma qiladi; agar 31-kunda toʻlansa, toʻliq summa toʻlanadi.
Korxonalarda kreditorlik qarzlari hisobi tizimi keng koʻlamli boʻlib, buxgalter yoki hisobchilar odatda buxgalteriya hisobi dasturi yordamida ushbu majburiyat hisobiga kiruvchi va undan chiquvchi pul oqimini kuzatib boradi. Yirik kompaniyalar tobora koʻproq hisob-fakturalarni qayta ishlash jarayonini avtomatlashtiruvchi maxsus dasturiy yechimlardan foydalanmoqda[4].
Odatda yetkazib beruvchi mahsulotni joʻnatadi, hisob-faktura chiqaradi va keyinchalik toʻlovni oladi. Bu jarayon naqd pul ayirboshlash davri deb ataladi, yaʼni yetkazib beruvchi xomashyo uchun allaqachon toʻlov qilgan, ammo yakuniy mijozdan hali toʻlov olmagan davrni anglatadi.
Hisob-faktura xaridor tomonidan olingach, u qadoqlash varaqasi va xarid buyurtmasi bilan solishtiriladi va agar hammasi toʻgʻri boʻlsa, toʻlov amalga oshiriladi. Bu jarayon uch tomonlama moslashtirish deb ataladi[5]. Ushbu usul toʻlov jarayonini sekinlashtirishi mumkin, shuning uchun baʼzan faqat katta summali hisob-fakturalar uchun qoʻllaniladi yoki maʼlum shartlar asosida avtomatik tasdiqlanadi[6]. Hisob-fakturalarni avtomatlashtirish dasturlari moslashtirish jarayonini tashkilotning ish tartibi qoidalariga qarab boshqaradi. Eng sodda holatda, ikki tomonlama moslashtirish (hisob-faktura va buyurtma hujjati oʻrtasida) amalga oshiriladi.
2009-yilgi hisob-kitoblarga koʻra, har hafta bir milliarddan ortiq B2B hisob-fakturalar qayta ishlangan va ularning 97% hali ham qoʻlda bajarilgan. Bitta hisob-fakturani qayta ishlash va toʻlash oʻrtacha 5–15 dollarni tashkil etgan, 10% kechiktirib toʻlangan va qariyb 2% xatoliklar mavjud boʻlgan[7].
Uy xo‘jaliklarida esa kreditorlik qarzlari odatda elektr energiyasi kompaniyasi, telefon kompaniyasi, kabel yoki sunʼiy yoʻldosh televideniyasi, gazeta obunalari va boshqa muntazam xizmatlar uchun toʻlovlar shaklida aks etadi. Uy egalari bunday toʻlovlarni odatda har oy qoʻlda — chek, kredit karta yoki internet xizmati orqali amalga oshiradi[8].
Yana qarang
[tahrir | manbasini tahrirlash] |
Vikilugʻatda kreditorlik qarzlari nomli maqola mavjud. |
Manbalar
[tahrir | manbasini tahrirlash]- ↑ Needles, Belverd E.; Powers, Marian; Crosson, Susan V.. Financial & Managerial Accounting. - Belverd E. Needles, Marian Powers, Susan V. Crosson - Google Boeken. Cengage Learning, 23 February 2010. ISBN 978-1439037805. Qaraldi: 2013-yil 29-noyabr.
- ↑ Medium, Accounts Payable Controls, accessed 17 March 2026
- ↑ Detwiler, B., What is Accounts Payable? The process, business objectives and KPIs that matter, Celonis, accessed 23 April 2024
- ↑ Haller, Jeff „What is APA? | DataServ“ (en-US). www.dataserv.com (2025-yil 9-may). Qaraldi: 2025-yil 22-may.
- ↑ Schaeffer, Mary S.. Controller and CFOs Guide to Accounts Payable. John Wiley & Sons, 2007. ISBN 978-0-471-78589-7.
- ↑ „The Invoice Approval Process“. AccountingTools. 2010-yil 26-dekabrda asl nusxadan arxivlangan. Qaraldi: 2013-yil 29-noyabr.
- ↑ Parata, L., Accounts Payable: Critical Issues and Solutions, CFO Innovation, published 25 October 2009, accessed 26 June 2021
- ↑ „Budget Planner How to manage your money“. MoneySavingExpert (2024-yil 16-sentyabr).